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Cumpleanos del mes

ModuloAtajos y herramientas
Perfil sugeridoTodos los usuarios con sesion activa
PermisoSin permiso explicito. El icono solo se muestra si hay cumpleaneros del mes
EstadoValidado

Objetivo

Mostrar, desde un boton de la barra superior, quienes cumplen anos en el mes en curso (con foco en los cumpleanos del dia) para que el equipo pueda celebrar y fortalecer la cultura de la clinica.

Que es esta herramienta

Es un resumen rapido de los cumpleanos del mes, con foto o iniciales, nombre, fecha y area o rol. Si alguien cumple anos hoy, su tarjeta aparece resaltada con la etiqueta "Hoy" y se reproduce una animacion de fuegos artificiales al abrir el panel.

El widget muestra cumpleanos de usuarios (cuentas del sistema) y de personal medico y staff (HCPs). No incluye pacientes.

Donde se encuentra

En la barra superior de la aplicacion, hay un icono de pastel (un icono de cake con velas). El icono solo aparece si en el mes en curso hay al menos un cumpleanero. Si no hay ninguno, el icono se oculta por completo.

Si alguien cumple anos hoy, el icono muestra un circulo rojo con la cantidad de cumpleaneros del mes.

Antes de empezar

  • Tener la sesion iniciada.
  • Coordinar con administracion o recursos humanos para que las fechas de nacimiento de usuarios y HCPs esten cargadas en sus fichas. Si una persona no tiene fecha de nacimiento registrada, no aparece en la lista.

Como abrir la lista de cumpleaneros

  1. Identificar el icono de pastel en la barra superior.
  2. Hacer clic.
  3. Se abre una ventana con la lista de cumpleaneros del mes en curso.
  4. Si alguien cumple anos hoy, se reproduce una animacion de fuegos artificiales sobre la pantalla (dura unos segundos y se detiene sola).

Que muestra la ventana

Cabecera

  • Titulo: "Cumpleaneros de {Mes}" con un emoji de fiesta (por ejemplo "Cumpleaneros de Junio 🥳").
  • Subtitulo: un mensaje motivador como "Dale un abrazo o deseleale un feliz cumpleanos cuando lo veas".

Cuerpo (lista de cumpleaneros)

Cada cumpleanero se muestra como una tarjeta con:

ElementoQue muestra
AvatarLa foto de perfil si la tiene, o las iniciales calculadas del nombre.
NombreEl nombre completo de la persona.
FechaEl dia del cumpleanos con el mes (por ejemplo "15 de Junio").
Area o rolUna pequena etiqueta con el rol o tipo de personal (por ejemplo "Medico", "Recepcion", "Enfermeria").
Indicador "Hoy"Si cumple anos hoy: una etiqueta con estrella y fondo resaltado.

Que significa el contador o indicador visual

  • Circulo rojo sobre el icono de pastel: indica cuantos cumpleaneros hay en el mes en curso.
  • Si alguien cumple hoy: el circulo aparece junto con el icono, y dentro de la ventana la tarjeta correspondiente tiene la etiqueta "Hoy" y un fondo resaltado.

Como leer la informacion de cada persona

Iniciales

  • Si el nombre tiene una sola palabra (por ejemplo "Maria"), se muestran las dos primeras letras en mayuscula (por ejemplo "MA").
  • Si tiene dos o mas palabras (por ejemplo "Maria Lopez"), se muestra la primera letra del nombre + primera letra del apellido (por ejemplo "ML").
  • Si no se puede calcular, aparece "FC".

Area o rol

  • Para usuarios, se toma el nombre del tipo de personal asociado (por ejemplo "Doctor", "Recepcion").
  • Para personal medico, se toma la especialidad o el tipo de personal (por ejemplo "Ginecologia", "Laboratorio").
  • Si la persona no tiene un rol definido, no se muestra la etiqueta.

Indicador "Hoy"

La etiqueta "Hoy" con estrella se muestra solo cuando el mes y el dia del cumpleanos coinciden con la fecha actual.

Estados o mensajes importantes

EstadoQue pasa
CargandoMensaje "Cargando cumpleaneros..." en el cuerpo de la ventana
Sin cumpleaneros en el mesEl icono de pastel no se muestra
Sin cumpleaneros en la lista (caso raro)Mensaje "Este mes no hay cumpleaneros registrados."
Alguien cumple hoyLa animacion de fuegos artificiales se reproduce al abrir

Que hacer cuando no aparecen cumpleaneros

Si sabes que alguien del equipo cumple anos este mes pero no aparece en la lista:

  1. Verificar que tenga fecha de nacimiento cargada en su ficha de usuario o HCP. Si esta vacia, pedir a administracion o recursos humanos que la agreguen.
  2. Refrescar la pagina (a veces la lista se queda con datos del inicio de sesion).
  3. Cerrar y volver a abrir la sesion para forzar la recarga.

Errores comunes

SituacionQue hacer
El icono de pastel no apareceVerificar que haya al menos un cumpleanero en el mes en curso. Si deberia haber, revisar la fecha de nacimiento del usuario o HCP en su ficha.
Un companero que cumple hoy no apareceVerificar que su fecha de nacimiento este correctamente registrada.
La animacion de fuegos artificiales no se reproduceEl sistema operativo o el navegador puede tener animaciones reducidas. Verificar la preferencia de "reducir movimiento".
La animacion se ve lenta o entrecortadaCerrar otras pestanas o programas que consuman recursos. La animacion se detiene sola despues de unos segundos.
Las iniciales no son las esperadasEl calculo usa la primera letra del nombre + primera letra del apellido. Para nombres de una sola palabra, toma las dos primeras letras.
El rol mostrado no es correctoCoordinar con administracion para corregir el tipo de personal o la especialidad del HCP.

Permisos

No hay un permiso explicito. El widget esta disponible para todos los usuarios autenticados. El icono solo se muestra si en el mes actual hay cumpleaneros registrados.

Pendiente de validar: confirmar con el equipo de producto si la lista de cumpleaneros de HCPs depende de algun permiso especifico o se muestra siempre.

Recomendaciones operativas

  • Mantener actualizada la fecha de nacimiento en las fichas de usuarios y HCPs. Coordinar con administracion o recursos humanos.
  • Revisar el icono de pastel al inicio del turno para no perderte los cumpleanos del dia.
  • Si la animacion de fuegos artificiales distrae, dejala terminar antes de continuar con el trabajo (dura unos segundos).

Relacion con otros modulos

  • Usuarios y permisos: los cumpleaneros provienen del catalogo de usuarios.
  • Personal medico y staff: los cumpleaneros tambien provienen del catalogo de HCPs.
  • Mi perfil: la fecha de nacimiento del usuario actual se puede ver o capturar en la ficha de usuario.