Alta rapida de paciente
Objetivo
Registrar un paciente nuevo y, en el mismo flujo, asignarlo a la cita que se esta capturando en la agenda, sin necesidad de salir del modal de agendado.
Antes de empezar
- Estar dentro del modal de captura de cita, abierto desde un espacio libre del calendario (o desde un reagenda que requiere paciente nuevo).
- Tener a la mano los datos minimos del paciente: nombre, apellido, telefono y correo. El sistema pedira al menos lo que tenga configurado como obligatorio en el modulo Pacientes.
- Confirmar que el paciente no exista ya. El buscador exige al menos 3 caracteres; si no aparece, se puede proceder con el alta rapida.
Paso a paso
- Con el modal de captura de cita abierto, ubicar el campo Nombre del Paciente.
- Escribir al menos 3 letras del nombre o apellido. Si el paciente aparece en la lista, seleccionarlo y omitir el resto del flujo.
- Si el paciente no aparece, ubicar el selector de modo en la esquina superior derecha del modal. Sus opciones son Agenda, Bloquear y Nuevo Paciente.
- Hacer clic en Nuevo Paciente. El modal cambia al formulario completo de paciente embebido.
- Capturar los datos personales: nombre, apellido, sexo, fecha de nacimiento, telefono, correo, direccion y cualquier campo obligatorio adicional.
- Capturar los datos clinicos o administrativos que el sistema solicite (por ejemplo, expediente, pareja sexual, metodo de contacto).
- Hacer clic en Guardar paciente.
- Al terminar, el sistema regresa al modo Agenda con el paciente recien creado ya seleccionado en el campo "Nombre del Paciente".
- Completar la captura de la cita: servicios, sucursal, etiquetas, observaciones y, si aplica, medicos adicionales.
- Hacer clic en Guardar para registrar la cita.
Resultado esperado
- El paciente queda registrado en el sistema y queda vinculado a la cita recien creada.
- La cita aparece en el calendario con el paciente y los servicios seleccionados.
- El expediente del paciente queda disponible para el resto de los modulos.
Errores comunes
| Situacion | Que hacer |
|---|---|
| El paciente ya existe | Cancelar el alta y seleccionar al paciente existente para evitar duplicados. Usar el buscador del modal para confirmar. |
| Faltan datos obligatorios | El sistema muestra los campos en rojo. Completarlos antes de guardar. |
| El sistema no regresa al modo Agenda tras guardar | Cerrar el modal, abrirlo de nuevo desde el calendario y seleccionar al paciente en el buscador. |
| El modo "Nuevo Paciente" no aparece | Verificar que el usuario tenga permisos PATIENT: WRITE. Si no, el boton se omite. |
| El modal queda en blanco al cambiar de modo | Cancelar la captura, abrir una nueva seleccion en el calendario y repetir el flujo. |
Permisos sugeridos
AGENDA: WRITEpara acceder al modal de cita.PATIENT: WRITEpara habilitar el modo "Nuevo Paciente" y registrar el expediente.
Relacion con otros modulos
- Pacientes: el formulario embebido es el mismo que se usa en el modulo Pacientes; cualquier cambio aqui se refleja en el expediente.
- Servicios y sucursales: se seleccionan despues del alta del paciente, dentro del mismo modal.
- Notificaciones y automatizaciones: la creacion del paciente puede disparar mensajes de bienvenida si existen reglas activas.