Administrar conceptos de caja

ModuloCaja

Perfil sugeridoAdministracion

PermisoAccion CASH_BOX_PARAMETERS

EstadoValidado

Objetivo

Configurar los conceptos que aparecen al registrar entradas y salidas de caja. Cada concepto tiene un tipo (entrada o salida), un nombre visible y un icono.

Antes de empezar

• Tener CASH_BOX_PARAMETERS habilitada en el usuario.
• Tener claro que conceptos se usan en la operacion (por ejemplo: cobro de servicio, devolucion, gasto operativo, anticipo, etc.).

Paso a paso

1. En el modulo Caja, hacer clic en el icono de engranaje de la cabecera.
2. Se abre el drawer Parametros de caja con la lista de conceptos actuales.
3. Para agregar un concepto: hacer clic en Agregar, capturar nombre, tipo (Entrada/Salida) e icono, y confirmar.
4. Para editar un concepto: hacer clic en el icono de lapiz de la tarjeta, ajustar y confirmar.
5. Para eliminar un concepto: hacer clic en el icono de bote de basura. Esta accion requiere confirmacion y no es posible si el concepto esta siendo usado en movimientos historicos.
6. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.

Resultado esperado

• Los conceptos nuevos aparecen en el selector de Concepto de los dialogos de entrada y salida de Caja.
• El drawer muestra la fecha y hora de la ultima actualizacion.
• Si hay cambios sin guardar, el drawer pide confirmacion al cerrar.

Pendiente: agregar captura de caja-conceptos-01-drawer.png.

Errores comunes

Situacion	Que hacer
El icono de engranaje no aparece	El usuario no tiene CASH_BOX_PARAMETERS. Solicitar a administracion.
No se puede eliminar un concepto	El concepto esta siendo usado en movimientos historicos. Considerar desactivarlo en lugar de eliminarlo.
El concepto no aparece al registrar una entrada	Refrescar la pagina o cambiar de pestana y volver.

Permisos sugeridos

• CASH_BOX_PARAMETERS (accion).

Recomendaciones operativas

• Mantener una nomenclatura consistente para los conceptos (por ejemplo: "Cobro de consulta", "Cobro de estudio", "Anticipo", "Devolucion", "Gasto operativo").
• Evitar crear conceptos duplicados o muy similares.
• No eliminar conceptos usados historicamente; desactivarlos o reasignarles otro nombre.

Relacion con otros modulos

• Recursos / Conceptos de caja: modulo independiente que tambien mantiene conceptos. Coordinar para no duplicar.
• Caja (Movimientos): los conceptos creados aqui aparecen como opciones en el dialogo de entrada y salida.