Crear cita

ModuloAgenda

Perfil sugeridoRecepcion

PermisoAGENDA: WRITE

EstadoValidado

Objetivo

Registrar una nueva cita en la agenda de un medico o laboratorio con paciente, servicios, sucursal y datos opcionales.

Antes de empezar

• El usuario debe tener permiso de escritura sobre el modulo AGENDA.
• Debe existir al menos un medico o laboratorio con tipo DOCTOR o LAB registrado y activo. Si no hay, la pantalla muestra "Debe agregar un medico para poder agendar".
• Tener a la mano: nombre o telefono del paciente, servicio a aplicar, sucursal y duracion aproximada.
• Si el paciente no existe, revisar primero Alta rapida de paciente o darlo de alta desde el modulo Pacientes.

Paso a paso

1. Entrar al modulo Agenda desde el menu lateral. La agenda abre en la vista Semana sobre la pestana del primer medico.
2. Seleccionar la pestana del medico o laboratorio que atendera la cita.
3. Ubicar el dia y la hora deseada en el calendario. Solo se puede capturar en espacios libres dentro del horario visible (07:00 a 22:00).
4. Hacer clic sobre el espacio libre o arrastrar para seleccionar un rango. El sistema abre el modal Agenda con la fecha y hora preseleccionadas.
5. Si el espacio era de "todo el dia", elegir la hora exacta en el selector de horarios disponibles.
6. En el campo Nombre del Paciente, escribir al menos 3 caracteres y seleccionar al paciente en las sugerencias. Si el paciente deseado no aparece, ver Alta rapida de paciente.
7. Confirmar que la informacion del paciente (pareja sexual, correo, expediente y telefono) que se muestra debajo del buscador sea correcta.
8. En Tipo de Servicio, seleccionar uno o varios servicios. El color y costo mostrados en el calendario provienen del grupo medico del primer servicio.
9. Elegir la Sucursal donde se realizara la cita. Es un campo obligatorio.
10. Opcional: agregar etiquetas (escribir y presionar Enter para crear una nueva si no existe).
11. Opcional: capturar Observaciones (notas internas que se guardan con la cita).
12. Opcional: usar Agregar otro medico para generar una cita compartida con un medico adjunto. El adjunto vera la cita como solo lectura.
13. Hacer clic en Guardar.

Resultado esperado

• La cita aparece en el calendario con el color del grupo medico del servicio, la etiqueta de estado Por confirmar y, si es primera visita, una estrella morada.
• El sistema muestra el mensaje de exito "Agenda reagendada correctamente" o equivalente de insercion.
• Si el paciente es nuevo, su expediente queda vinculado a la cita en el mismo guardado.

Errores comunes

Situacion	Que hacer
El calendario no permite seleccionar el horario	Verificar que la fecha y hora esten en el futuro y que no haya un bloqueo o cita existente en ese rango.
El paciente no aparece en el buscador	Escribir al menos 3 caracteres del nombre o apellido; si aun asi no aparece, darlo de alta desde el modulo Pacientes o usar la opcion Nuevo Paciente del modal.
El sistema muestra "No tienes permisos para agendar consultas"	Solicitar a administracion el permiso AGENDA: WRITE.
La cita no muestra color o aparece sin servicios	Confirmar que se haya seleccionado al menos un servicio; el calendario colorea la cita segun el grupo medico del primer servicio.
Se creo la cita en el medico equivocado	Reagendar arrastrando la cita a la pestana del medico correcto, o bien cancelarla y volver a crearla.

Permisos sugeridos

• AGENDA: WRITE minimo. Si la operacion requiere restringir, el permiso ADMIN no es necesario para crear.

Relacion con otros modulos

• Pacientes: origen del expediente y datos mostrados al seleccionar.
• Servicios: fuente del color, costo y duracion.
• Sucursales y ubicaciones: define donde se atiende la cita.
• Personal medico: el medico seleccionado en la pestana determina a quien se asigna.
• Notificaciones y automatizaciones: la creacion puede disparar reglas automaticas configuradas.